Datenschutzhinweise für unsere Dienstleistungen 


zur Durchführung von Eignungsdiagnostik und Personalentwicklungmaßnahmen 


Im Zusammenhang mit der Nutzung von Software werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. 

Wir als d4people consulting GmbH führen im Rahmen der Beauftragung Eignungsdiagnostik sowie Personalentwicklungsmaßnahmen mit verschiedenen Personengruppen durch. Zur Erfüllung unserer Vertragsleistung gegenüber dem Auftraggeber erheben wir im berechtigten Interesse personenbezogene Daten, über deren Umfang wir im Folgenden näher informieren. 

  

1. Zweck der Verarbeitung 

Mithilfe der folgenden Systeme führen wir Einschätzungen zu Kompetenzen, Stärken und Entwicklungsfelder der Teilnehmer an Eignungsdiagnostik durch, auf deren Basis Kompetenzprofile für die einzelnen Teilnehmer erstellt werden.  

  • Google Formulare, Office 365 (insb. Microsoft Forms) und ggf. Hogrefe Testverfahren zur Eignungsdiagnostik 
  • Google Formulare, Office 365 (insb. Microsoft Forms) für Feedbackformate

 

2. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten und Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Anträge und Anfragen ist d4people consulting GmbH, Georgstraße 38, 30159 Hannover. Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten: Ferenc Albrecht ([email protected]).

3. Kategorien der personenbezogenen Daten und Umfang der Verarbeitung 

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: 

  • Allgemeine Personendaten, wie bspw. Vorname, Nachname, Position 
  • Geschäftliche Kontaktdaten 
  • Daten zur beruflichen Qualifikation und Kompetenzen, Stärken und Entwicklungsfelder 


4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Soweit personenbezogene Daten durch die d4people consulting GmbH verarbeitet werden, werden diese nach den Grundsätzen der Art. 5 und 6 DSGVO verarbeitet. Die Grundlage bilden insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie §26 BDSG.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten 

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an eignungsdiagnostischen Verfahren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.  

Weitere Empfänger: Der Auftraggeber erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung vorgesehen ist.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union 

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Ihre Rechte als Betroffene/r 

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

  • Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), 
  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), 
  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), 
  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO). 

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
 

8. Löschung von Daten 

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
 

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
 

10. Änderung dieser Datenschutzhinweise 

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite. 

 

Stand Oktober 2024  



Data Privacy Information for Our Services

for the implementation of diagnostics and personnel development measures

 
Personal data is collected and processed in connection using different software. 
As d4people consulting GmbH, we carry out diagnostics and personnel development measures with various groups of people as part of our projects. To fulfill our contractual service to the client, we collect personal data in our legitimate interest. We provide more detailed information on the scope below. 

1. Purpose of the Processing 
We use the following systems to assess the skills, strengths and areas of development of participants in our diagnostics, on the basis of which competence profiles are created for the individual participants.  

  • Google Forms, Office 365 (especially Microsoft Forms), and if necessary Hogrefe Testverfahren for diagnostics and psychological testing 
  • Google Forms, Office 365 (especially Microsoft Forms) for feedback instruments 


2. Responsible Party
d4people consulting GmbH, Georgstraße 38, 30159 Hannover, Germany, is responsible for processing the above-mentioned personal data and your related applications and inquiries. If you have any questions regarding data protection, please contact our data protection officer: Ferenc Albrecht ([email protected]).

3. Categories of personal data and scope of processing 
The following personal data is subject to processing: 

  • General personal data, such as first name, last name, position 
  • Business contact data 
  • Data on professional qualifications and skills, strengths and areas of development 


4. Legal Basis for Data Processing
d4people consulting GmbH processes personal data in accordance with the principles of Art. 5 and 6 DSGVO. The basis is formed in particular by Art. 6 para. 1 lit. b and f DSGVO and §26 BDSG.

5. Recipient / Disclosure of Data
Personal data processed in connection with participation in diagnostic testing procedures is not passed on to third parties unless it is specifically intended to be passed on. 
Other recipients: The client necessarily receives knowledge of the above-mentioned data insofar as this is provided for in our order processing contract.

6. Data processing outside the European Union
Personal data is not processed outside the European Union.

7. Your rights as a Data Subject 
According to the DSGVO, you have the following rights 

  • Right of access (Article 15 DSGVO), 
  • Right to rectification (Article 16 DSGVO), 
  • Right to erasure (Article 17 DSGVO), 
  • Right to restriction of processing (Article 18 DSGVO), 
  • Right to data portability (Article 20 DSGVO), 
  • Right to object (Article 21 DSGVO). 

If you make use of your above-mentioned rights, we will check whether the legal requirements for this are met. In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may require proof from you that you are the person you claim to be.

8. Deletion of Data
We generally delete personal data when there is no need for further storage. A requirement may exist if the data is still needed to fulfill contractual services, to check and grant or defend against warranty and guarantee claims. In the case of statutory retention obligations, deletion will only be considered after the respective retention obligation has expired.

9. Right of Appeal to a Supervisory Authority
You have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of personal data by us.

10. Amendment of this Data Protection Notice 
We will revise this data protection information in the event of changes to data processing or other occasions that make this necessary. You will always find the current version on this website. 
 
Version October 2024